Книжная веранда, public-talk, дрэг-шоу: как работает отдел мероприятий «Альпины»

«Альпина» не только издает книги, но и объединяет людей, которые любят читать. 10 апреля в Музее Москвы пройдет весенняя Веранда «Альпины» — в этот день можно будет пообщаться с авторами, купить книги по цене от 100 рублей и найти людей, близких по духу и интересам.

Мы поговорили с сотрудниками нашего ивент-отдела, которые занимаются организацией ярмарок, лекций, круглых столов и гаражных распродаж издательской группы. Они рассказали, зачем приходить на Веранду и другие книжные мероприятия, как выглядят самые необычные презентации новинок и как работа в издательстве меняет жизнь. А видеоверсия интервью доступна по ссылке.

Зачем читателям приходить на выставки и ярмарки, ведь книги можно купить в интернет-магазине?

Диана: Это большой праздник для всех, кто любит читать. Во-первых, любое книжное мероприятие — это возможность познакомиться с издательствами, в том числе с региональными, маленькими частными или принадлежащими, например, музеям. Там можно найти невероятные книжки. Про котов в Эрмитаже, вологодское кружево, историю наличников.

Во-вторых, это возможность посмотреть на книги как они есть. Найти новые издания, которые еще не успели появиться в магазинах, или старые, которые уже нигде не продаются.

В-третьих, на книжных выставках работают сотрудники издательств. Они могут многое рассказать про новинки, про бестселлеры, про авторов, которые планируют издаваться, и даже про книги по интересующей теме, которые можно найти в других издательствах.

Света: Издательство — это такой «мостик» между читателями и авторами. Люди приходят пообщаться с писателями, задать вопросы, узнать что-то новое. Это всегда живое общение. И мы получаем обратную связь, что для нас очень важно и ценно.

На Верандах «Альпины» мы стараемся выстраивать программу так, чтобы было интересно всем: можно послушать выступления авторов, приобрести книги по издательской цене, поучаствовать в розыгрышах и получить от нас подарок, послушать музыку. Например, в декабре мы показывали спектакль и делали мастер-классы для детей. На Веранде, которая пройдет 10 апреля, можно будет купить свечи, чай, букеты сухоцветов и сладости от наших партнеров.

Юля: Еще на наших мероприятиях блогеры знакомятся между собой, делятся впечатлениями, меняются книгами, начинают дружить. Это помогает формировать комьюнити не только в сети, но и в жизни. Кроме того, на выставках мы продаем мерч, которого нет на сайте. На крупных мероприятиях у нас часто проходят акции — например, при покупке книг от двух тысяч рублей — сумка-шопер в подарок.

Можете назвать знаковые книги, которые вызвали большой интерес у читателей и партнеров?

Юля: Мне кажется, сейчас растет спрос на прозу. Мы не так давно начали издавать художественную литературу и стараемся сделать выход каждой новой книги или переиздание событием. Например, вместе с книгой Кафки «Процесс» мы готовили классный комплект мерча. Переиздание Оруэлла тоже успешное. 

Света: Конечно, Лимонов — это хит.

Юля: На мероприятиях людей больше всего привлекают издания с яркими, необычными обложками. Например, детские книги из серии «Щепотка магии» Мишель Хариссон. Там безумно красивое оформление, окрашенный блок, печать — все очень качественно сделано. Либо книги с кинообложками, например «Общага-на-крови» Алексея Иванова. Еще привлекает цепкое название. Мне кажется, не было ни одного человека, который не клюнул бы на название «7 навыков высокоэффективных людей», потому что каждый в душе считает себя таким.

Света: Мы проводили всероссийский конкурс на создание обложки книги «Дизайн всего» с нашим партнером. Прислали более 150 работ. Обложка победителя попала в рейтинг самых красивых обложек ноября по версии «Афиши». Это тоже было классно.

Расскажите о самых необычных, запоминающихся мероприятиях, которые вы делали.

Юля: Хорошо помню презентацию книги Полины Лосевой «Против часовой стрелки» — это книга о старении и о том, как с ним бороться. Мы проводили ее в баре. «Секрет долголетия» был раскрыт в трех коктейлях! Зато автор вела себя естественно, все чувствовали себя как дома, была очень дружеская обстановка.

Света: В мае 2021 мы делали public-talk в поддержку выхода книги о российском рынке переработки и утилизации отходов «Невыносимый мусор». И у нас была выставка, которая проходила две недели на территории «МЕГА Тёплый стан». Там были представлены предметы из переработанного пластика.

Интересно, что монтажные работы проходили только ночью. У меня было представление, что торговый центр после полуночи — это что-то большое, пустое и темное. Оказывается, нет — там кипит жизнь, потому что все работы можно делать только ночью.

Диана: Наверное, я бы сказала, что это презентация книжки «Нормально о косметике». Тогда к организации подключились два прекрасных активных автора, Маша Ворслав и Адэль Мифтахова. Мы решили сделать крутую презентацию с танцами, музыкой, дрэг-шоу, блестками, татуировками, макияжем.

В итоге сделали презентацию у наших друзей в InLiberty. Нарезали цветного фатина, на рейках прикрепили его к потолку, и казалось, что весь зал в розово-салатово-желтом облаке. Небольшое пространство занял выездной корнер салона «Call me baby», где всем делали сумасшедший макияж с блестками и стразами, праздничные укладки и плели косы. Мы не узнавали наших гостей.

Мы угощали всех шампанским, Даниловский рынок организовал фуршет. Все, кто хотел, могли примерить переводные татуировки LASKA, которые тогда были очень модными. В конце всех сразила Лорина Рэй и ее дрэг-шоу, а закончилась вечеринка салютами с блестками и конфетти. Это было очень ярко, нетипично и похоже скорее на «Великого Гэтсби», чем на презентацию книги.

А что изменилось с начала пандемии? Насколько сложнее сейчас организовывать мероприятия?

Света: Пандемия внесла большие коррективы. Когда вводили локдауны, приходилось многое отменять, переносить, несмотря на договоренности с партнерами и силы, потраченные на подготовку. Количество посетителей сократилось. Приходилось соблюдать все правила, постановления, которые выходили на тот момент. Следить за дистанцией, носить маски, проверять на входе QR-коды. Но постепенно это стало нормой. Сейчас при организации мероприятий мы уже на автомате рассчитываем такие нюансы.

Юля: Еще мероприятия перешли в гибридный формат. Теперь мы проводим их и офлайн, и онлайн. Стали более интересны долгосрочные партнерства с брендами, а не разовое участие в мероприятиях. Мы стараемся рассказывать про нашу электронную библиотеку, подсвечивать наш сайт, акции. Больше рассказывать об авторах, которые выступают, чтобы заинтересовать аудиторию.

Света: Да, во время локдауна презентации книг и общение с авторами перешли в прямые эфиры в «Инстаграме» (принадлежит компании Meta, признанной экстремистской в России. — Прим. ред.). Это бюджетнее и удобнее, потому что можно охватить не только Москву, но всю Россию. Поэтому онлайн-формат сохраняется.

Как вы справляетесь с кризисными ситуациями, когда мероприятия надо внезапно отменять или переносить? Часто такое случается?

Диана: Мне кажется, что наша работа в ивенте — это череда таких историй. Всякое бывало: авторы просыпали самолет и опаздывали, книжки терялись. Кажется, в 2019 году в Архангельске или Самаре была выставка, на которую не успели приехать книги. Продавец стоял несколько часов около пустого стенда.

Было еще мероприятие в Иркутске. Как раз в день выставки там начался знаменитый ливень, который даже показывали по федеральному телевидению, — всех залило. Случился он довольно внезапно. Посреди жаркого 40-градусного иркутского лета — стена дождя и града. Конечно, был абсолютно залитый стенд, лужи по колено, часть книг потонула и пострадала.

Обычно на региональных мероприятиях сложнее, потому что в Москве рядом команда, которая может подстраховать — книжки подвезти, другого автора найти. У нас очень развит командный дух: если кто-то не успевает, что-то отменяется, срываются договоренности — коллеги очень быстро приходят на помощь.

Света: Помню забавный случай на выставке, посвященной книге «Невыносимый мусор». Мы готовили наклейки на выставочных кубах, где были описаны экспонаты. Одну из них испортили рабочие, другую не напечатала типография. 

Давайте обрисуем психологический портрет человека, который работает в ивент-отделе. Каким он должен быть, чтобы со всем этим справиться?

Юля: Обычно на собеседованиях задают вопрос о стрессоустойчивости. Для нас это не просто главное слово — это гимн нашей работы. Потому что работать приходится и в выходные, и в будни, в любое время. Надо держать руку на пульсе, всегда быть на связи с продавцами, организаторами, авторами. Приходить на площадки, следить за тем, как все проходит. Надо быстро адаптироваться к новым запросам. Надо понимать, что не все зависит от тебя. Но при этом важно не опускать ручки, а быстро что-то делать, чтобы мероприятие прошло хорошо. И в принципе, основное правило — любить свою работу.

Диана: Мне кажется, что люди, которые работают в отделе мероприятий, особенно в последние годы пандемии, — это люди с железными нервами. Они понимают, что не могут контролировать ситуацию до конца, что их зарплата, которая зависит от успеха мероприятия, может сильно пострадать. Такого количества онлайн-мероприятий, как в пандемию, не было никогда. 

Как лично вас изменила работа в издательстве?

Света: Я стала чаще улыбаться.

Юля: Потому что прочитала книгу «Возможно все»!

Света: Нет, дело в людях, которые здесь работают. В «Альпину» я пришла в разгар пандемии. Это был шаг в неизвестность, но шаг оказался очень приятным. Здесь работают классные люди. Можно прийти к коллегам и сказать: «Ребят, у меня есть идея, но в порядке бреда». И в ответ слышишь: «О, круто! Пиши ТЗ, завтра берем в работу». Как это может не нравиться? Поэтому я люблю свою работу.

Юля: Мне еще нравится, что у нас искренние отношения в команде. Так что если твоя идея не очень — тебе тоже об этом скажут.

Света: Но тактично.

Юля: Тактично, аргументируя это. Например, мы все вместе обсуждаем обложки. Дизайнеры отправляют свои варианты, и каждый может высказать свое мнение. Возможно, они видят это по-другому, зато у нас в результате получаются очень красивые обложки, на которые все обращают внимание.

Юля: Я раньше думала, что в издательстве выходит одна книга в месяц, а все остальное время сотрудники читают и думают, что о ней рассказать. На самом деле книг выходит очень много. В издательстве не стоят станки, книги здесь не печатают и не могут по вашему заказу напечатать что угодно. Это сложный, интересный процесс.

Благодаря «Альпине» я полюбила научпоп. Раньше я читала в основном прозу. А сейчас все, что касается ДНК и генетики, — моя любовь. Уже больше двух лет моя любимая книга в «Альпине» — «Она смеётся, как мать». Например, из этой книги я узнала, что картошка, которая продается в McDonald's, выведена специально, они используют исключительно сорта «бербанк» и «шеподи».

Диана: Работа в издательстве научила меня тому, как выстраивать и организовывать процессы, как подстраиваться под ситуацию, когда у тебя заболела коллега, а вас всего двое; как собирать команду и сохранять хорошие отношения, несмотря на то, что все очень разные и творческие. Как правило, в отделе маркетинга работают люди с креативным мышлением, с необычными идеями. В нашем — точно. И все довольно разные. Пожалуй, самое главное — командная работа, масштабирование и выстраивание процессов. Я попробовала себя и в продюсировании авторов, и в организации мероприятий, и в SMM, и каждый раз это было выстраивание новой системы работы, коммуникации с коллегами и партнерами. И каждый раз по-своему. Это прекрасная зарядка для мозгов.