Как вести трекеры и чек-листы, чтобы они работали

В преддверии Нового года многие дают себе обещания, что обязательно начнут заниматься спортом или станут продуктивнее. Какой бы амбициозной целью мы ни задались, велика вероятность, что с началом будничной суеты эти стремления отойдут на второй план.

Чтобы шаг за шагом приближаться к цели, полезно составить чек-листы и трекеры привычек. Возможно, вы уже сталкивались с ними, ведь сегодня чуть ли не каждый блогер стремится выпустить гайды а-ля «как накачать пресс» или «подготовься к IELTS за две недели». Действительно ли чек-листы и трекеры полезны или это лишь проходящая мода? Ответ на этот вопрос мы решили узнать у Атула Гаванде, автора книги «Чек-лист», и Элис Крайп, автора книги «Мечтай! Планируй! Действуй!».

«Чек-листы и трекеры привычек помогают достигать разных результатов. Прежде чем браться за составление списка или заполнение сетки, стоит разобраться, чем они друг от друга отличаются».

Трекеры: сегодня галочка, завтра привычка

Трекер привычек ー своего рода ежедневник, который помогает отслеживать прогресс в деле. С помощью такого органайзера можно контролировать, сколько раз в неделю вы ложитесь спать вовремя, учите ли 20 английских слов ежедневно, как часто делаете зарядку по утрам. Как отмечает Элис Крайп, трекер привычек может «добавить что-то в ваш повседневный распорядок. Он должен помочь вам не забывать делать что-то до тех пор, пока это не войдёт в привычку (а иногда и после этого)». Вот несколько функций такого трекера:

Оценивает прогресс. Трекер ー это чаще всего таблица с клеточками или календарь. Количество галочек в квадратиках наглядно показывает, насколько активны вы были в достижении своей цели, как часто вам удавалось уделять время занятиям. Благодаря такой наглядности, гораздо проще следить, как идёт процесс.
Фиксирует достижения. Каждое заполнение такой сетки заставляет взглянуть на уже проделанную работу, осознать, насколько далеко вы продвинулись и, возможно, похвалить себя за целеустремлённость.
Напоминает о цели. Трекер всё время находится перед вашими глазами, а потому постоянно напоминает, какую цель вы преследуете. Забыть точно не получится!
Мотивирует продолжать. Необходимость поставить очередную галочку в сетке может стать хорошим стимулом сделать следующий шаг по направлению к цели, даже если воля иссякла. Преодоление себя не даёт вам утратить привычку.

Чтобы мотивация не иссякла, а цель стала более достижимой, Элис Крайп напоминает о нескольких правилах ведения трекера привычек:

Не имеет значения, чем вы пользуетесь: бумажным ежедневником или приложением на телефоне. Главное, чтобы вам было удобно контролировать прогресс.
Не стоит вносить в таблицу список всех своих желаний. Трекер не должен быть универсальным. Сосредоточьтесь на достижении одной цели (например, бросить курить) или одного комплекса целей (поправить здоровье: бросить курить, делать зарядку, ложиться до полуночи)
Формулируйте цели так, чтобы они предполагали конкретные действия. Фраза «вести здоровый образ жизни» звучит слишком абстрактно, в отличие от «ходить в зал три раза в неделю».
Стремитесь к прогрессу, а не совершенству. Если вы пропускаете один день или ошибаетесь, не корите себя. Просто продолжайте двигаться дальше, не разрывая «цепь».

Чек-лист: с толком и с расстановкой

Чек-листы ー это пошаговый список действий, которые нужно выполнить в определённой ситуации. Например, что и в какой последовательности нужно делать при пожаре в доме или на что тратить семейный бюджет. Так же, как и трекеры привычек, чек-листы регулируют действия, но не их частотность, а алгоритм выполнения. По словам Атула Гаванде, «нет ни одной сферы деятельности, ни одной профессии, где чек-листы не приносили бы пользы».

«Сам автор использовал их на хирургических операциях (при введении наркоза или установке катетера), где пропуск одного этапа может закончиться гибелью пациента».

Вот как работают чек-листы:

Освобождают память. Иногда бывает довольно сложно сосредоточиться на том, чем вы занимаетесь. Может быть, вас постоянно отвлекают, или какой-то процесс слишком волнует вас. В этом случае довольно легко пропустить важный этап. Например, вы собираетесь поехать с семьёй в путешествие на машине и забываете проверить, хорошо ли укомплектована ваша аптечка. Чек-лист же делает проверку легче ー нужно всего лишь следовать списку.
Экономят энергию. Чек-лист даёт возможность довести рутинные операции до автоматизма и сконцентрироваться на более сложных и комплексных задачах.
Дисциплинируют. Если вы знаете, что нужно сделать в определённой ситуации, вы не паникуете, не впадаете в ступор и не поддаётесь переживаниям. Это касается не только одного человека, но и целого коллектива. Производительность повысится, если каждый знает, что ему нужно делать.
Ускоряют действие. Алгоритм помогает не тратить время на обдумывание и размышление, а сразу приступить к выполнению задачи. Допустим, аудитору нужно срочно проверить, правильно ли составлены отчёты для налоговой. Если он составит точный список параметров, которые нуждаются в проверке, то не потратит время на бесцельное перелистывание страниц.

Конечно, чек-лист может стать лишней бумажкой, которую нужно заполнить. Не всегда он регулирует действия в исключительных обстоятельствах или в ситуации, на которую влияет множество факторов (воспитание ребёнка, например). Вот несколько советов от Атула Гаванде, как превратить чек-лист в благое начинание, а не в наказание:

Не стоит делать чек-лист универсальным для всех ситуаций. Отдельный случай ー отдельный список действий.
Хорошие чек-листы отличаются практичностью, действия должны быть конкретны и просты для выполнения.
Чем чётче и точнее будут формулировки, тем проще будет следовать пунктам и инструкции.
В чек-листах должны быть перечислены только наиболее важные этапы задачи. Если вы хотите максимально быстро и продуктивно разбирать письма в почте, не стоит прописывать пункты «ввести пароль» или «открыть письмо» — вы и так это сделаете. Включайте в список что-то существенное, например, «прочитать только письма от начальника» или «ответить только на письма с пометкой «срочно».
Желательно, чтобы список не занимал больше страницы и не отвлекал обилием цвета. Внимание должно быть сфокусировано на главном.

«Прежде чем внедрить использование чек-листа в повседневные практики, его нужно протестировать, исправить неточности, внести более эффективные алгоритмы».

Допустим, вы покупаете подарки родственникам к Новому году и составили для себя список, что и зачем нужно сделать. Вы считаете, что сначала нужно посмотреть подарки в торговом центре, а заказ делать в интернет-магазине, чтобы сэкономить. Однако, оказывается, что оффлайн-шоппинг вас очень утомляет, хотя не приносит желаемого результата — подарок вы так и не покупаете. В этом случае стоит исключить прогулки по торговому центру и сразу переходить к покупкам в интернете. Не всегда то, что хорошо в теории, работает на практике.

Тренд или польза?

Безусловно, в контексте современного тренда на саморазвитие, чек-листы, трекеры, планеры и ежедневники стали модными. Однако их ведение может так и остаться модной, но бесполезной рутиной, если вы не будете составлять и вести их осознанно. Чек-лист или трекеры привычек не будут работать, если цель вам неинтересна, если задачи неприменимы к вам и вашему ритму жизни. Вешать на стену листок с чужими мечтами и желаниями бессмысленно. Списки и сетки не умеют выполнять задачи, а лишь могут помочь структурировать их, внести в жизнь порядок. Мотивация рождается не галочек в кружочках, а из вашего желания сделать что-либо. Чек-листы и трекеры лишь позволяют эту мотивацию не потерять.