Списки дел: как перестать переносить всё на завтра
Не выполнить все намеченные на день дела — это нормально. Все мы с этим сталкивались. Вы начинаете день со списка дел. День заканчивается, а в вашем списке до сих пор остались невычеркнутые пункты. Не всё удалось завершить. Ничего страшного! Наступает завтра. Вы переносите вчерашние задачи в сегодняшний список плюс добавляете ещё несколько. Завтра заканчивается. Вы не закончили. Ничего страшного, это нормально.
Ну да! Это действительно нормально.
Но ещё это замкнутый круг, который можно разорвать. Я бы даже сказала, что вам необходимо его разорвать, чтобы выкроить дополнительное время в своём ежедневном распорядке для «бонусных» дел, которыми вам хочется заниматься. Есть три причины, по которым вам никогда не удаётся переделать все дела из списка:
- Недостаток времени;
- Недостаток коммуникации;
- Неостаток интереса.
Иногда из-за какого-нибудь изменения в графике у вас не остаётся достаточно времени. Иногда из-за ошибки в коммуникации вы не получаете от другого человека что-то, что необходимо вам для завершения одного из дел в списке. А иногда из-за недостатка интереса к проекту вы теряете мотивацию и тянете с работой или откладываете её.
Вот и всё. Есть только три причины, по которым вы могли не завершить нечто, что хотели или должны были сделать к концу дня. Чтобы определить, какая из этих причин не даёт вам решить текущую задачу, задайте себе следующие вопросы:
- Что идёт не так, что не даёт мне это сделать?
- Откуда я могу взять больше времени на решение этой задачи?
- К кому я могу обратиться за помощью в этом деле?
- Какой срок необходимо установить и озвучить, чтобы можно было двигаться вперёд?
- Уверен(а) ли я, что действительно заинтересован(а) в том, чтобы это сделать?
И затем самый главный вопрос:
- Что изменится завтра или на следующей неделе, или в следующем месяце, что позволит мне всё-таки решить эту задачу?
«Эти вопросы полезны, потому что упрощают проблему "Я не могу это сделать". Вместо абстрактного ощущения тупика вы видите реально существующее препятствие и можете начать преодолевать его».
Это хорошее упражнение, но важно, чтобы вы не оценивали ни результаты, ни свои ответы. Оцените лишь причину, по которой застопорились, а затем решите, можно ли исправить дело. Не сетуйте на недостаток времени и не ругайте себя за недостаток мотивации.
Если вы начнёте связывать с этим процессом рефлексии негативные чувства, вам не захочется повторять такой опыт, и в дальнейшем вы будете вновь совершать все те же ошибки. Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы исправить ситуацию и разорвать замкнутый круг «я сделаю это завтра».
Если хотите, чтобы что-то изменилось, вы должны изменить ситуацию.
Подробнее о том, как это сделать, в книге:
Иллюстрация by Onur Aslan/Dribbble