Как строить планы, не составляя бесконечных списков задач

У многих при слове «планирование» перед глазами всплывают бесконечные списки дел и покупок, расписание встреч и детских секций. Но грамотное планирование — не про то, чтобы занять каждую свободную минуту и с гордостью говорить друзьям «я занят».

Грамотное планирование — про то, чтобы жить каждый день, достигая целей без выгорания. И двигаться к целям, не забывая спросить себя — «А туда ли я иду?», «Как я себя чувствую?», «Что для меня важно?» или «У меня есть ресурсы или я живу на автопилоте?»
Давайте разберемся, какие составляющие говорят о грамотном планировании.

Понимание себя

Вспомните людей, которые 1 января пишут список целей на год, а в итоге эти цели так и остаются на бумаге. Почему так происходит? Так бывает, когда человек не знает себя. Не может сформулировать свои ценности, желания, планы хотя бы на 2-3 года вперед. Не понимает, где его желания, а где — навязанные потребности. Привык жить как все или по принципу «и так нормально».

В противовес этому основа грамотного планирования — осознанность по отношению к себе. Человек, который осознанно ставит цели, исходит из своих мечт и устремлений. Он идёт к целям не потому что так правильно или так хочет мама, а потому что это реализация его ценностей.

Умение ставить цели

Поставить цель значит записать конкретную достижимую задачу со сроками и точными формулировками. Но прежде чем это делать, нужно спросить себя: «Почему сейчас?», «Почему эта цель важна?», «Как она повлияет на меня и мою семью?», «Как я справлюсь со страхами и сопротивлением?» и т. д. И даже если цель будет звучать не так «солидно» или «масштабно» как хотелось бы, главное, что она будет соответствовать вашим потребностям. А это уже и про смелость.

Пример солидной цели, про которую не стыдно рассказывать: «Написать книгу в 2021 году». Реалистичная цель, которая соответствует желаниям и учитывает ресурсы, может звучать так: «К концу года дописать черновик книги».

Баланс и ресурсность

Грамотное планирование — про гармонию во всех сферах жизни. Нельзя считать себя успешным, если вы достигли цели, но, обернувшись, увидели, что жизнь прошла мимо. Жизнь — это сейчас и это путь. Цели — ориентиры, маячки в тумане. Чтобы цели не превращались в жизнь, нужно постоянно поддерживать себя в ресурсном состоянии, разрешать себе жить в комфорте, отдыхать и рефлексировать.

Поддерживать себя в ресурсе значит наполнять себя энергией. На самом деле это и про понимание себя — каждого наполняет и истощает что-то свое. Надо понимать это и включать в распорядок: иногда отключаться на весь день и рисовать, а иногда давать себе 15 минут на медитацию.

Саморефлексия

Одна из главных составляющих грамотного планирования — умение задавать себе вопросы и отвечать на них честно. «Я счастлив?», «Почему я это делаю?», «Что хорошего дает мне лень?» или «Почему я не достиг поставленной цели?». Важно отвечать на эти вопросы с позиции ответственности, а не с позиции ретроградного Меркурия. Только так человек может расти и добиваться всего, чего захочет.

Приоритеты

Планирование — умение отсечь лишнее и делать меньше, достигая большего. Это про ежедневный выбор, который ведет к жизни мечты и целям. Одна из моих любимых цитат Роберта Кольера: «Успех — это сумма результатов всех маленьких шажков, которые мы делаем ежедневно».

Когда мы составляем список дел на день, выделить приоритет бывает сложно: маленькие задачи не кажутся значимыми, хотя в долгосрочной перспективе именно они приводят к цели. Давайте представим список задач на день, что считать приоритетом:

• купить продукты на ужин,
• сходить на почту,
• забрать детей из сада,
• отправить два письма в бухгалтерию,
• позвонить подруге,
• написать пост в Инстаграм,
  
• доделать сайт?

В нашем случае приоритетны задачи «написать пост» и «доделать сайт», именно для них нужно обязательно выделить время. Главное — не просто помнить об этих задачах, а осознанно выбрать их, найти время и сделать.

Эти составляющие грамотного планирования собраны в ежедневнике Visual Planner. Он помогает рефлексировать, поддерживать баланс и контролировать свою жизнь, отслеживать прогресс и справляться с рутиной. Этот ежедневник даст вам продуманную систему планирования и не позволит забыть о самой жизни. Множество психологических техник, трекеров и вопросов для самоанализа будут держать ваше внимание в тонусе и позволят достичь целей без выгорания и гонки.

Рекомендуем книгу: