Колонка редакции: как я победила прокрастинацию
Работа в «Альпине» меняет жизнь. В первую очередь потому, что мы издаем особенные книги: мотивирующие, волнующие, решающие проблемы. В этом материале наш редактор Лера Нелюбина рассказывает, как книга Петра Людвига помогла ей научиться правильно отдыхать и организовывать рабочее время.
Привет! Меня зовут Лера, я работаю редактором в «Альпине». Основная причина, по которой я сюда устроилась, — искренняя любовь к книгам издательской группы. Многие из них выручали в тяжелые времена, но «Победи прокрастинацию» Петра Людвига оказалась для меня самой полезной.
Книга помогает разобраться не только в сути явления, но и в собственных ценностях, найти причины именно вашей прокрастинации и избавиться от нее — методы работают, проверено на собственном опыте. В статье хочу поделиться двумя классными инструментами планирования из книги. Они простые, помогают не перегружать себя задачами и не забывать про отложенные дела.
Что такое прокрастинация
Прокрастинация — это нездоровое откладывание заданий и обязанностей. Для начала важно осознать: это не лень и не отдых.
«Ленивый человек не хочет ничего делать и не испытывает никакого беспокойства по этому поводу. Прокрастинирующий же и рад был бы что-нибудь сделать, но у него не получается начать. Прокрастинацию нельзя путать и с отдыхом. Во время отдыха мы наполняемся новой энергией. При прокрастинации, наоборот, ее теряем».
Даже если мы действительно хотим к приступить к делам, прокрастинация заставляет нас тратить время на бесполезные вещи: скроллинг ленты, просмотр глупых сериалов или общение ни о чем. В процессе мы только устаем, а дела не двигаются. Результат: разочарование в себе, отсутствие прогресса и хроническая усталость.
Бывают дни, когда задач слишком много. Чтобы успеть их сделать, нельзя терять ни минуты, но мы прокрастинируем и никак не можем подступиться к этой горе дел. Нам страшно не только начать работать, но и сделать множество выборов: какие задачи важно завершить именно сегодня, в каком порядке и как именно.
Петр Людвиг называет это состояние параличом решения. Чтобы избавиться от него, автор предлагает пользоваться простой системой планирования «Сделать сегодня».
Инструмент «Сделать сегодня»
«Сделать сегодня» помогает выделить наиболее срочные и важные дела. Главное отличие метода от привычных списков дел — использование визуальных элементов, которые помогают мозгу лучше воспринимать информацию. Рассказываю (и показываю), как пользоваться этим инструментом.
Выписать все дела
На любом листе бумаги нужно выписать в произвольном порядке задачи, которые хотелось бы выполнить в течение дня.
Важные правила:
- Каждая задача должна быть сформулирована конкретно — пишем не загадочное и пугающее слово «поликлиника», а описываем действие: «позвонить в поликлинику». Мозгу будет легче представить задачу, поэтому уйдет страх перед непонятным и объемным делом.
- Нужно разделить большие и объединить маленькие задачи, чтобы каждая занимала 30-60 минут.
- Если передо мной стоит большое задание — «подготовить отчет по рассылкам за полгода», то я разобью его на несколько маленьких: «сделать шаблон таблицы», «составить список рассылок», «выписать метрики» и так далее. Большая и страшная задача превратится в несколько простых, а значит, я буду меньше откладывать ее выполнение.
- Если есть небольшие задания («написать письмо Павлу», «прислать ссылку на форму Лене»), то, наоборот, лучше объединить их в одну задачу («ответить на все письма за день»). Тогда не придется часто переключать внимание между разного рода деятельностью. Какой список дел получился у меня:
Выделить цветом приоритеты
Нужно запастись тремя фломастерами или карандашами. Красным отмечаем задачи с наивысшим приоритетом (важные и срочные), синим обозначаем пункты со средним приоритетом (важные, но несрочные), а зеленым — то, что имеет самый низкий приоритет: если вы их не выполните, мир не перевернется, но сделать их было бы неплохо.
Определить путь
Стрелками нужно соединить задачи так, чтобы их было удобно выполнять в течение дня. Например, на утро я планирую самые сложные и приоритетные задачи, потому что в первые часы дня мне легче всего концентрироваться. Автор также советует чередовать сложные задачи с менее трудоемкими, а креативные — с системными.
Наметить время выполнения
Самая сложная часть планирования — задать точное время начала и завершения работы над задачей. К каждому сроку нужно подходить так же ответственно, как если бы вы договорились о важной встрече. Вначале предположения не будут точными, это нормально. С практикой определять сроки станет проще.
Важно: оставьте между всеми делами немного времени для отдыха. В промежутках прогуляйтесь, выпейте сока, порисуйте. Даже если отдых будет продолжаться несколько минут, это все равно поможет вам поддерживать нужный уровень концентрации и энергии до вечера. Не начинайте отдых лишь тогда, когда вы на пределе. Отдыхайте заранее.
Инструмент «Сделать все»
У вас бывало такое, что задачи висят месяцами? При этом они занимают мысли и напоминают о себе перед сном. У меня такое происходило регулярно с любыми малоприятными делами: от записи к врачу до выбора обоев. Когда задача несрочная, то часто забывается в текучке и откладывается на месяцы.
Инструмент «Сделать все» помогает разобраться с этой бедой и эффективнее планировать текущие дела — он совершенствует список «Сделать сегодня». Метод состоит из нескольких частей:
- Список «Сделать сегодня». О нем я рассказала ранее.
- Список «Сделать». Он основан на первом инструменте, но еще включает в себя задачи других дней. В его рамках него вы перечисляете все дела, которые необходимо сделать в будущем. То есть это список вообще всех задач, которые у вас есть.
- «Идеи». Представляет собой список идей, которые мы не хотим забыть, но которые не заслуживают занесения в предыдущие списки. Например, я давно хочу съездить в Калининград. Я не могу добавить это желание как задачу — пока что я не планирую путешествие. Но как идею на будущее сохранить хочу.
- Ежедневник. Это классический ежедневник, содержащий только сроки задач. Например, встречи, назначенные заранее, или мероприятия, запланированные на конкретные даты.
Как это устроено
- Подготовительный этап. При подготовке нового листа «Сделать сегодня» в первую очередь выберем и перепишем из листов «Сделать», «Ежедневник» или «Идеи» задачи, которыми мы бы хотели заняться в течение планируемого дня. После перенесения вычеркнем их из листа, где они до этого находились. Каждая задача должна занимать в нашей системе всегда только одну позицию.
- Обработка. В течение дня постепенно выполняем и вычеркиваем задачи из списка «Сделать сегодня». Если с какими-то из них разобраться не удалось, перепишем их снова в список «Сделать» или в «Сделать сегодня», предназначенный для следующего дня.
- Папка. Отдельные листы «Сделать сегодня», «Сделать» и «Идеи» желательно хранить вместе в одной прозрачной папке, так, чтобы первым лежал лист «Сделать сегодня». Это позволит иметь перед глазами только текущие задачи из десятка или сотни дел переполненного списка «Сделать». Такой подход снижает общий стресс от количества задач: на виду будет только осуществимая их часть.
Если вы хотите узнать больше о методах борьбы с прокрастинацией и лучше понять себя, советую изучить книгу Петра Людвига целиком. Она красочная и небольшая, ее можно прочитать за день. Но я искренне советую вникать в нее не торопясь и вдумчиво делать все упражнения — они действительно помогают.
Не прокрастинируйте в борьбе с прокрастинацией и читайте хорошие книги!
Рекомендуем книгу
Иллюстрация на обложке: Kate Meds