Как выжить на удалёнке: 6 советов

Работать из дома — что может быть удобнее? Так кажется поначалу, когда вы устали от постоянной толкучки в метро и гонке за уехавшим автобусом. Безусловно, в удалённой работе есть свои плюсы: вам не нужно мириться с недостатками коллег, уютный диван всегда рядом, а во время перерыва можно отвлечься на любимое шоу.

Впрочем, и минусов тоже достаточно. И главные из них — попытки оторваться от холодильника и управлять своим временем и продуктивностью так же эффективно, как это вам удавалось сделать в офисе. Мы собрали для вас несколько важных советов, ресурсов и видеокурсов о том, как работать из дома и не стрессовать.

Соблюдайте дресс-код

Как и маленьким детям перед сном, взрослым тоже нужны ритуалы, чтобы приступить к работе. Мы советуем: наденьте ту одежду, что вы обычно носите в офисе. Понимаем, соблазн приступить к работе в удобной пижаме очень велик, но вам будет гораздо сложнее сконцентрироваться. Это не ваш выходной, когда вы можете лениво посматривать на историю чатов с коллегами, а полноценный рабочий день, поэтому и выглядеть вы должны соответствующе. Кроме того, как иначе быть готовым к внезапным скайп-коллам или видеозвонкам начальника в Zoom?

Кстати, вот забавный факт: в США за время самоизоляции спрос на рубашки стал на 30% больше, чем на брюки. А всё потому, что на видеосовещании можно пренебречь нижней частью одежды. Мы призываем: не будьте полураздетыми! О важности одежды и отточенного делового стиля писал ещё американский политический консультант Роджер Стоун, прославившийся работой в президентской кампании Дональда Трампа. В его книге вы найдёте множество советов о том, как продвигаться по карьерной лестнице и удержаться на самом верху.

Организуйте рабочее место

Никаких постелей, диванов и мягких кресел — они лишь заставляют вас расслабиться ещё больше. Даже если у вас нет возможности оборудовать полноценное рабочее место, работать можно и на кухонном столе, главное, чтобы это было единственное место в доме, где вы занимаетесь делами. И попытайтесь держать его в порядке, пусть ваши виртуальные коллеги не увидят пятен от кофейных чашек и фантиков конфет.

Для знатоков английского языка на Wired есть руководство по наведению порядка на офисном столе. А у нас есть отличная книга, которая поможет разобраться в хламе на рабочем месте и в голове. Её автор Реджина Лидс говорит, что успех в личных делах и на работе напрямую зависит от порядка дома. Хаос в квартире тянет за собой путаницу в голове, мы становимся менее дисциплинированными, опаздываем на работу, теряем клиентов. 

В своём бестселлере автор советует, как за год не только выбросить лишнее, но и получить повышение на работе, перестать испытывать стресс, понять, куда уходит время и как им научиться распоряжаться. Учиться вместе с Реджиной легко: книга, как органайзер, поделена на недели с несколькими заданиями, для каждого из которых указано необходимое время — и редко, когда на выполнение заданий требуется больше часа.

Будьте в движении

Из дома выходить нельзя — а значит, утренние пробежки и тренажёрные залы остались в прошлом. Хорошо, если вы знаете несколько поз йоги, чтобы растянуться и привести себя в тонус перед работой, но что, если нет? В сидячей работе очень важно делать перерывы на короткую физическую активность и в офисе вам заменяют её походы на бизнес-ланч или за кофе. Дома же вы остаетесь привязанными к рабочему месту. Найдите несколько простых упражнений, которые помогут вам размяться, разогнать кровь и переключиться между задачами.

А чтобы немного уменьшить стресс от постоянной изоляции, попробуйте заняться медитацией. Наш автор Энди Паддикомб считает, что это отличный способ расслабиться, очистить разум и услышать самого себя. В своей увлекательной книге он рассказывает об опыте проживания в буддистских монастырях, исследованиях мировых учёных и о самой медитации, которой, как выяснилось, не обязательно заниматься, сидя неподвижно в позе лотоса.

Уберите отвлекающие факторы

Включённый телевизор заставляет нас забыть об одиночестве, а близость холодильника так и провоцирует на постоянные перекусы. Бутерброды, внезапно интересная тема у Малахова — и вот уже вся работа забыта. Сосредоточиться поможет полная тишина и подготовленная заранее тарелка со здоровыми снэками. А с помощью расширения для браузера StayFocused вы сможете контролировать время, проведённое на сторонних веб-сайтах, и блокировать те, что вас отвлекают больше всего.

Делайте перерывы

Мы понимаем, что работать несколько часов без перерыва невозможно. Здесь вам поможет тактика, предложенная Штаффаном Нетебергом. В своей книге «Тайм-менеджмент по помидору» он предлагает делать паузу каждые 25 минут для пятиминутного отдыха. А в блоге проекта doc+ «Только спросить» медицинский редактор Ольга Кашубина и редактор Тимур Зарудный разбираются в последних исследованиях учёных о том, как делать перерывы правильно.

Работайте, пока они спят

Одиночество — давно забытое слово для родителей маленьких детей. Сейчас, кажется, им тяжелее всего оставаться и мампапами, и ответственными работниками, когда под руку то и дело лезет ребёнок с просьбами поиграть. Первый совет, который мы можем дать: используйте время дневного сна максимально эффективно. Оставьте самые сложные задачи на это время, а если ваш ребёнок недостаточно устал для того, чтобы заснуть, назначьте так называемый «час тишины», когда он сможет провести время за любимым планшетом, книжкой или рисованием.

Малыш ещё слишком мал для планшета и книжек? Не беда, Елена Первушина собрала множество развивающих игр для детей от 0 до 2 лет в одной книге. А если ваш малыш уже не совсем малыш и мается без дела на домашнем обучении, пока все школы на карантине, попробуйте организовать его время с помощью книги Лейлы Сазонтовой «Жизнь без школы».

Бонус

Если вы хорошо знаете английский язык, мы собрали для вас бонусом несколько ссылок, которые помогут настроить удалённую работу ещё лучше:

• База знаний Notion.so с советами по удалёнке от Figma, GitLab, Zapier, статьями The Wall Street Journal и The New York Times о мерах безопасности во время пандемии, руководствам от Slack, Zoom и Holloway по созданию дистанционных команд.
• Каталог статей проекта Better Humans с практическими рекомендациями, как вести себя во время пандемии, какие навыки вам лучше всего начать сейчас развивать и какие скиллы помогут вам справиться тревожностью и снизившейся эффективностью.
• Инструменты для удалённой работы от операционного директора «Мамихлапинатаны» Никиты Ларионова.