Как всё успеть?
Рассказывает Светлана Кольчик, автор книги «Любовь и брокколи».
Я — чемпион по мультитаскингу (от англ. multitasking). Делать несколько дел одновременно и спешить — мой конек уже много лет.
Проверять почту, говоря по телефону. Месить тесто для пирога, параллельно варя суп и кашу, делая кофе и говоря по телефону. Играть с ребенком, просматривая соцсети и ведя переписку сразу с пятью собеседниками по «Вотсапу». Писать текст, откусывая от бутерброда и каждые несколько минут залезая в «Фейсбук»...
Для меня многозадачность — это драйв. Высокая степень оптимизации времени и пространства. Даром что я от этого уже не раз пострадала. Отправляла незаконченные электронные письма, слала сообщения не тому адресату, допускала ошибки в текстах, упускала новые интересные идеи, забывала или теряла вещи, деньги и даже... волосы.
Не так давно, мешая миксером тесто для оладий, одновременно говоря по телефону и заваривая чай, я умудрилась лишиться трети волос на голове.
Я наклонилась, чтобы налить в чайник воду, и включенный на полную мощность миксер «захватил» огромную прядь волос.
Но, разумеется, я такая не одна. Эпидемия мультитаскинга захватила практически весь мир. И она особенно набирает обороты к концу года, когда мы хотим закончить все накопившиеся дела. Чтобы потом — выдохнуть (чего чаще всего не случается).
А между тем подавляющее большинство экспертов, будь то нейробиологи или специалисты по тайм-менеджменту, утверждают, что
Попытка делать сразу несколько дел — не более чем дурная привычка.
Которая для многих людей, включая меня, граничит с аддикцией. Завершая какое-нибудь дело, даже небольшое — например, написание поста в «Фейсбуке», мы обычно испытываем удовлетворение. Или даже легкую эйфорию. Это дофамин — гормон, отвечающий за вознаграждение. Мозгу это состояние нравится: чем больше таких одновременных дел, тем больше драйва.
Кажется, что мы способны все успеть, но на самом деле это не так. Даже если мы выигрываем в количестве дел, то часто проигрываем в качестве их выполнения. И устаем больше, чем если бы занимались чем-то одним — особенно когда речь идет не о рутинных делах, а о задачах, требующих ментальной работы.
«когда люди думают, что они выполняют несколько заданий одновременно, на самом деле они просто очень быстро переключаются с одного на другое. И каждое такое переключение требует умственных затрат».
— говорит Эрл Миллер, профессор нейробиологии Массачусетского технологического института и один из ведущих в мире экспертов по изучению феномена современного мультитаскинга.
Мало того, увлекаясь многозадачностью, мы теряем в креативности и даже в IQ и EQ (эмоциональном интеллекте). Исследователи Стэнфордского университета, например, обнаружили, что те, кто пытается концентрироваться на нескольких задачах сразу, хуже усваивают информацию и менее четко формулируют мысли. Известный в научной среде эксперимент Института психиатрии Лондонского университета показал, что у большинства людей, которые пытаются выполнить интеллектуальную работу в режиме многозадачности, наблюдается заметный спад показателей IQ (причем у мужчин уровень интеллекта падал сильнее, чем у женщин). В целом, по данным многих исследований, в режиме многозадачности наша продуктивность падает на целых 40%. А уровень стресса — возрастает.
Правда, ряд ученых считает, что небольшой процент счастливчиков справляются с мультитаскингом на ура. Они остаются продуктивными, даже постоянно «жонглируя» несколькими сложными, требующими полного сосредоточения проектами. Но таких суперэффективных людей совсем мало — не более 2,5%. Остальным способность делить внимание между несколькими делами доступна лишь при условии, что одно из дел выполняется на автомате (вождение автомобиля к этому не относится). Например — ужинаем и разговариваем. Или — совершаем пробежку и слушаем музыку.
Не исключено, что способность к эффективной многозначности можно тренировать. но стоит ли?
Я, например, поняла, что плачу за собственный «тройной конвейер» слишком высокую цену. Поэтому в числе задач, которые я поставила себе на новый год, есть обещание замедлиться.
Что я под этим имею в виду?
- Практиковать mindfulness (то есть осознанное присутствие в настоящем моменте) хотя бы два-три раза в день. Особенно это касается общения — с собственными детьми и вообще.
- Прекращать «общение» с гаджетами как минимум за час до отхода ко сну. Специалисты рекомендуют воздерживаться от них также в течение часа после пробуждения.
- Ставить телефон на беззвучный режим, когда необходимо выполнить дело, требующее концентрации. А еще — в каждом случае помнить о цели. Это тоже помогает сфокусироваться на текущей задаче и не отвлекаться.
- Более четко ставить приоритеты — как на ближайший день, так и в длительной перспективе.