4 дизайн-приёма, от которых нужно отказаться, чтобы сделать наглядную презентацию
Визуализация в презентации разбавляет текст на слайдах, подкрепляет идею, поддерживает стилистику, направляет внимание зрителя и фокусирует его на сути. Но если будете использовать визуальные образы неправильно или увлечетесь украшательством, чтобы заполнить пустое пространство на слайде, добьётесь противоположного эффекта.
Допустим, вы хотите сконцентрировать внимание зрителя на конкретной ячейке в таблице и выделяете её акцентным цветом — это поможет обратить внимание на главную мысль. Но если вы выделите несколько ячеек для красоты, акцент потеряется, а цветные фрагменты только перегрузят слайд. И так с любой визуализацией.
Чтобы от слайдов не рябило в глазах, рассказываем и показываем на примерах, какие приёмы в презентациях использовать не стоит и как их переосмыслить. А в конце поделимся формулой стильного слайда.
Изображения с сайтов фотостоков
Неестественные фото людей и зарисовки бытовых и рабочих ситуаций с первых семи страниц фотостоков — визуальный шум, на который зрители не обращают внимания, потому что много раз уже видели. Изображения используют, когда хотят создать такой же эмоциональный фон, как на снимке. Но какие эмоции могут вызвать натянутые улыбки людей из Shutterstock? Эмоционального контакта с ними не возникает, им не веришь.
Если хотите использовать изображения — выбирайте тщательно. Подумайте, какая история стоит за фрагментом, который хотите проиллюстрировать. Найдите нестандартные и интересные изображения, которые заинтересуют зрителя, заставят посмеяться и ждать нового слайда. Это может быть метафора, которая дополняет идею презентации, кадры из известных фильмов или живые фотографии сотрудников.
Главное — выбирайте изображения в хорошем качестве, без водяных знаков и в одной стилистике: например, только чёрно-белые. Коллекция хороших ресурсов для подбора фотографий есть в Базе знаний esprezo.
Белые человечки
В Гугл легко найти белых человечков под любые случаи, поэтому их так любят использовать. Беда в том, что это полноценные, объёмные иллюстрации, которые перетягивают на себя слишком много внимания, отвлекают от текста, но понять идею не помогают.
Часто белых человечком вставляют на слайд, чтобы усилить аргумент — например, заявленную выгоду от сотрудничества. Но если ваше предложение действительно выгодное, лучше потратить время на проработку формулировок, которые в этом убедят.
Не пытайтесь подлатать аргументацию визуальными образами, они должны дополнять смысл, а не создавать его. Белых человечков лучше заменить на иконки или полноценные иллюстрации.
6 слайдов, которые должны быть в каждой презентации, чтобы её поняли
Они нужны и вам, и вашим слушателям
SmartArt
Графика SmartArt родом из 90-х знакома всем пользователям PowerPoint. Но с тех пор тренд изменился, теперь модно упрощать, делать понятно и наглядно. SmartArt перестал справляться с задачей, потому что разработчики не адаптировали инструмент: он тяжёл для восприятия, выглядит как украшение и часто не визуализирует данные, а только путает зрителя.
У людей две причины использовать SmartArt: привлечь внимание к определённому фрагменту информации или украсить слайд, потому что пустое белое пространство пугает.
Чтобы привлечь внимание, есть способы эффективнее: вынести ключевую мысль в заголовок или выделить цветом. Объёмные фигуры SmartArt перетягивают на себя вообще всё внимание, а не просто фокусируют — в этом их проблема.
Для украшательства в принципе не стоит использовать визуальные образы. Дизайн должен дополнять идею, быть осмысленным. Например, выбираем шрифт с вензелями, потому что в презентации задействовали стилистику Древней Руси, а не потому что «смотрится симпатично».
Если хотите донести сложную идею с помощью схем, сначала сделайте черновик от руки на бумаге, а затем воспроизведите его простыми базовыми фигурами типа прямоугольников и стрелочек между ними, покрасьте в корпоративные цвета, расставьте акценты. В результате получится нагляднее, чем с любой графикой SmartArt.
Неестественная анимация
Не стоит использовать анимацию ради веселья. Она не спасёт утомительный рассказ, зато может перегрузить презентацию. Неожиданные эффекты по типу оригами, бумеранга, шторок скорее вызовут морскую болезнь у зрителя, чем увлекут оригинальной подачей. К использованию анимации нужно подходить с осторожностью.
Используйте простые, привычные глазу эффекты. Движение на слайде должно быть естественным без чудес анимационной акробатики. Например, если показываете этапы работ — можно настроить их появление один за другим.
Среди самых безопасных эффектов для PowerPoint: возникновение, появление, выцветание, масштабирование, плавное приближение. Для Keynote — наплыв, появление, смещение внутрь, выцветание и масштаб.
Что в итоге
Общий подход к визуализации презентации можно сформулировать двумя принципами:
- Каждый элемент на слайде должен помогать аудитории понять мысль. Не помогает — убирайте.
- Презентация должна быть визуально лёгкой. Используйте понятные для аудитории образы, максимально простые схемы и оставляйте «воздух» на слайдах.
Удачно подобранное сочетание цветов делает слайд наглядным. Используйте два основных цвета и один акцентный. Фон слайда — это тоже цвет, даже если используете белый.
Фон и текст должны быть контрастными, чтобы было легче читать. Чёрный с белым — классическое сочетание. Если добавить к нему яркий акцент, оно будет выглядеть не скучно, а чисто и стильно.
