Креативность как средство борьбы с прокрастинацией

Часть 1. Действие vs Деятельность

Почему так часто происходит, что мы работаем недели-месяцы-годы, при этом упахиваемся до изнеможения, а на выходе очень мало производим чего-либо нового.

Секрет в осознании сути двух понятий: «Действие» и «Деятельность».

Понятие 1. Действие

Действия — работа, ведущая к формированию ценностей и новых точек роста для организации. Примеры:

• Дизайн новых продуктов.
• Написанный код.
• Проведённый научный эксперимент с выводами или разработанная и проверенная гипотеза.
• Внедрение новых услуг, которые привели к платежу клиента.
• Коммерческие звонки.
• Исследование новых технологий, клиентов, рынка и конкурентов.
• Проведённое исследование, которое дало понимание, как компания может. Внедрить инновации, как может измениться и вырасти.

и т.д.

В целом «Действие» приводит к чему-то новому, что зримо влияет на процесс.

Понятие 2. Деятельность

Деятельность — работа, которая непосредственно не связана с повышением стоимости компании или не помогает организации вырасти. Примеры:

• Встречи для обмена информацией.
• Встречи для обсуждения текущего статуса проектов.
• Встречи для обсуждения будущих встреч.
• Бюрократические задачи (таймшиты, оценка результатов деятельности).
• Проверка и ответы на электронные письма.
• Формирование списка текущих задач.
• Выполнение операционных задач (например, платежи по счетам).
• Чтение новостей.
• Просмотр изображений, сбор данных.
• Сбор слухов.
• Просмотр социальных сетей.

Конечно, «Деятельность» тоже важна для поддержания текущего уровня, но загвоздка в том, что «Деятельностью» намного понятнее и удобнее заниматься.

Регулярное погружение в «Деятельность» формирует практически автоматическое её выполнение и переключаться на «Действия», в которых заложено огромное количество неизвестных, мозгу крайне некомфортно.

Так «Деятельность» на автопилоте постепенно становится нашей второй натурой, мы тратим минимум умственных усилий на её выполнение, при этом времени ей уделяем всё больше по привычке, устаём и, как следствие, разочаровываемся, когда понимаем, что ничего нового не произвели за последний год.

Кстати, именно поэтому два состояния — «я занят» и «я усердно работаю» — не ведут напрямую к продуктивности.

Часть 2. Слюна безотлагательности

Сегодня затронем другой аспект нашей повседневной деятельности: различие между «Безотлагательностью» и «Важностью».

Гриф «Срочная работа» относится к делам, которые, кажется, нужно сделать как можно быстрее. Помните про ASAP?

«Важная работа» — это то, что может оказать наибольшее влияние на развитие. Оба типа работы одинаково оцениваются: положительно, если всё хорошо и вовремя, и отрицательно, если возникают проблемы и тем более если пропущен дедлайн.

Ключевая проблема заключается в том, что другие/внешние люди определяют, что является для нас срочной работой. Это началось с массового использования электронной почты, как средства взаимодействия команды и развивается сегодня через мессенджеры и коллективные напоминалки. Как только мы получаем сигналы извне, автоматически переключаем внимание на предупреждение. Эффект собаки Павлова: слюна безотлагательности выделяется у нас, и мы уже не в силах контролировать действия.

Именно поэтому огромное число людей ежедневно сосредотачивается только на срочных делах, а не важных. Тут самое время вспомнить про продуктивность. Продуктивность требует распределения работы по приоритетам: всё «Важное» должно быть сделано в первую очередь.

До тех пор, пока приоритеты не расставлены, человек может усердно работать целый день и не понимать, что его продуктивность крайне низкая. Иллюзия под названием «Я постоянно занят и упорно выполняю безотлагательную работу» полностью застилает глаза. И это особенно подходит для тех, кто значительную часть своего времени тратит на встречи.

На встречах люди напряжены и сосредоточены в течение нескольких часов: так несколько встреч подряд. Но часто эти встречи служат поводом лишь для обмена информацией и не приводят ни к каким решениям по поводу новых «Действий» для компании. При этом все думают, что были заняты, чувствуют усталость и оттого нужность проведённого собрания.

В первой части мы говорили о «Деятельности» и «Действии». Обращаю внимание на то, что «Деятельность» из-за понятности и предсказуемости вызывает у нас чувство глубокого удовлетворения, как просмотр видеоуроков по кроссфиту вместо непосредственного занятия кроссфитом. Мы как бы в теме, и это греет.

Так вот, получение удовлетворения от «Деятельности» имеет для нас неприятные последствия.

Мы откладываем выполнение «Действий» на попозже. Хотя, конечно, их надо делать прямо с утра, пока мы бодры и полны энтузиазма. И, как следствие, выполнение действий сваливается на вторую половину дня, ближе к вечеру, когда мы уже становимся тяжелее, думаем о досуге, легко отвлекаемся и с каждым часом всё сложнее фокусируемся. Заканчивается это традиционной задержкой на работе.

Добро пожаловать в клуб «Я трудоголик».

Текущее положение дел таково, что в обществе сформирована железобетонная парадигма: длительное пребывание на работе (читай: больше положенного по закону) — положительный знак и признак трудолюбия. Но что это значит на самом деле?

Иными словами: какие правила вступления в клуб «Я трудоголик»?

• Отсутствие приоритизации задач.
• Концентрация на получении удовлетворения от «Деятельности».
• Откладывание на попозже выполнение «Важного».
• Трата большего количества времени на выполнение «Важного».
• 12 и больше часов ежедневно на работу.

Часть 3. Борьба с прокрастинацией

Крайне часто мы фокусируемся на том, что совершенно не помогает развиваться.

Но речь не о лени.

Вполне естественно стремление достигать результата, проходя известной дорогой. А известная дорога, как говорится в пословице, самая короткая. Это и есть прокрастинация.

Вообще, у прокрастинации много уловок. Например, голос в голове, который периодически говорит:

• Это что-то новое. А вдруг не получится?
• А что если другим не понравится?
• То, что ты делаешь, недостаточно хорошо.
• А что если затея провалится?

Это тормоза всего нового. И мозг снова погружается в занятость вместо того, чтобы делать дело. Busyness вместо Business(а).

Как обойти уловки прокрастинации? Даю наводки!

Во-первых.

Хватит думать о том, чтобы произвести на кого-то впечатление, работая дольше положенного. Это имеет даже обратный эффект: работая дольше положенного над определёнными задачами можно поймать себя на мысли, что «какой-то я бесталанный, раз так долго делают простую задачу».

• Будьте оригинальны, отличайтесь от остальных: начинайте рабочий день в 6 утра и заканчивайте в 15:00.
• Работайте какие-то дни удалённо в необычных местах.
• Возьмите себе смотрящего из коллег, чтобы он следил за вашими успехами и раз в неделю давал трезвый анализ проделанной работы.

Такие креативные решения позволят сосредоточиться на действиях и на «Важном». Вы будете делать вдвое быстрее то, что другие делают за неделю.

В конце концов, придумайте себе вознаграждение за продуктивную работу над важными делами в первой половине дня.

Едем дальше (или № 2).

Посмотрите на свои повторяющие действия в течение недели и классифицируйте их на «Действия» и «Деятельность» (подробнее об этом в 1-й части). Это не самое комфортное занятие, поскольку укажет прямо на то, сколько времени вы тратите на «Деятельность», а сколько на «Действия».

Затем каждому делу дайте приоритет важности. Что-нибудь образное и тематическое:

• Грязь (низкий приоритет важности).
• Кирпичи (средний приоритет).
• Алмазы (высокий приоритет).

Захотите ли вы после этого целый день копаться в грязи?

Третье.

Взаимодействие с командой и встречи.

Перед очередной встречей стоит разобраться, приводит ли она к конкретным «Действиям» и решениям. Если нет, то лучше вопрос решить по почте или в формате послеобеденной прогулки. Это будет даже более эффективно.

Другие встречи, если они всё-таки нужны или неизбежны, проводить за 10-15 минут. Короткие форматы бодрят и не дают растекаться мыслью по древу.

В результате таких перемен вы естественным образом переведёте свой фокус на повышение продуктивности.

Запустите процесс оригинального осмысления повседневной деятельности.

Перестанете прокрастинировать.

Если эти советы пришлись ко двору, не забудьте приобрести книгу «Кроссфит мозга», чтобы расширить спектр действия креативности на вашу жизнь.