Как сфокусироваться на работе из дома

Иногда мы работаем вне офиса, чтобы сфокусироваться на какой-то задаче. И специально создаём для этого условия. Я однажды за несколько часов на полянке в парке написала целых 2 главы книги, которые не могла до этого месяц собрать. Но если вы дома никогда не работали и не собирались этого делать, сфокусироваться очень непросто. Хотя дома может случиться прилив творчества и продуктивности. Особенно если вам никто не будет мешать.

Что мешает сфокусироваться дома?

Дети, родные и все остальные, кто живёт с вами вместе, и кто не собирается работать в то же самое время;
Непривычная среда и условия работы;

Соседи, которые делают ремонт (потому что они тоже работают из дома).

Но самым большим отвлечением может стать коммуникация с коллегами, которая теперь перешла в телефоны, мессенджеры и видеосвязь. За первые 3 дня удалённой работы моё использование инструментов коммуникации возросло примерно на 300%. Мой муж, который тоже временно работает из дома, заметил, что он никогда столько по телефону не говорил.

Несколько базовых правил

Со всеми домочадцами нужно договориться о том, как будет выглядеть коммуникация;
Нужны коллективные и личные правила коммуникации в мессенджерах и видеоконференциях;
Чем больше отвлечений, тем больше хвостов.

О домочадцах

С детьми, супругами, бабушками и дедушками — со всеми нужно договориться. С 4-5 лет дети в состоянии понять, что от них требуется. У меня иногда получалось даже с бабушкой договориться.

Нужно сесть и всем вместе поговорить. Вы не просто остались дома, вам нужно работать. Да, никто к этому готов не был, но такие условия.
Рассказать, что вам важно для нормальной работы. Именно вам, для вашей комфортной деятельности. Тишина? Отсутствие общения? Или, наоборот, иногда поговорить?
На холодильник можно повесить ваш режим дня, чтобы все знали, как вы живёте и когда вас можно дёргать, а когда не стоит.
Если у вас есть разговоры по телефону или видеосвязи, это должно быть особенным временем, когда к вам точно никто не обращается.
Система сигналов очень часто работает: табличка на столе «Не подходить — убьёт» долгое время меня спасала даже на работе, когда мне нужно было в тишине и без вопросов подготовить что-то сложное.

О самоконтроле

Самоконтроль — ресурс истощающийся. Чем больше напряжения вокруг, тем сложнее себя контролировать и следить за своим поведением. И вот мы дома, обстановка непривычная и Facebook под руками, без ограничений...

Отведите себе время на социальные сети, неформальное общение и прогулки по сети. Если в голову что-то приходит, запишите на листочке и в специальное время посмотрите;
Используйте два браузера или два отдельных окна браузера. В одном всё про работу, в другом — личное. Мне очень помогает, я не вижу ничего отвлекающего, пока делаю то, что нужно. А потом даю себе возможность расслабиться;
Отключите уведомления на телефоне и на компьютере, это сократит количество переключений.

Не забывайте, что мультизадачность — миф. Каждый раз, когда мы переключаемся, мы на самом деле тратим немного ресурса мозга: остановить одну задачу и начать другую. Чем больше это делаем, тем больше полезных возможностей теряем. И фокус вместе с ними.

О коммуникации

Основная часть коммуникаций на удалённой работе, что очевидно, удалённая. То есть почта, мессенджеры, видеоконференции и телефонные звонки. Многие вопросы в офисе часто решаются по дороге за чашкой кофе: встали, дошли до коллеги, быстро переговорили и пошли за допингом. Такой же вопрос при работе из дома — это отдельное сообщение. И на него нужно ответить. Количество сообщений растёт, работы вне коммуникаций меньше не становится.

Договоритесь с коллегами о правилах: сколько времени на ответ у вас есть? Хорошо бы это было от 1 часа и более.
Установите тихие часы: время, в течение которого не назначаются звонки и нет активных диалогов в чатах.
Отключите звук у телефона и компьютера, если не ждёте чего-то срочного. В большинстве случаев у вас есть час, а то и больше, чтобы ответить. Особенно если вы договорились об этом. Завершите дело и потом отвечайте. Про телефон особенно важно — это даёт возможность поговорить в комфортной обстановке (например, перезвонить, когда спит ребёнок).

О приоритетах

Ни для кого не секрет, что дела хорошо бы делить на важные, срочные и все остальные. Есть матрица Эйзенхауэра, в которой такая классификация представлена. Самое время про неё вспомнить и начать хотя бы примерно по ней действовать. Если мы понимаем, что дома нас могут отвлекать и может потеряться фокус, то сначала нужно заниматься тем, что срочно и важно, потом тем, что важно и потом — всем остальным (надо ли?).

Источник: бизнес-журнал Жажда

Попробуйте определить ваше самое продуктивное время и его выделять под самые важные задачи;
С не самых важных и мелких задач хорошо стартовать, чтобы разогреться;
Если будете успевать делать главное, мотивации и уверенности в себе будет намного больше.

Если вы вдруг всё-таки потеряли фокус, это не страшно. Главное — поймать момент. Скорее всего, вы устали или вам некомфортно. Нужно поискать причину, заодно отдохнуть и пробовать снова.