Ежедневник Глеба Архангельского: как им пользоваться
Глеб Архангельский, эксперт и автор книг в области тайм-менеджмента, создал ежедневник, который поможет планировать рабочее время. В статье рассказываем, как внедрить методику Архангельского в жизнь и какие задачи выполнять в первую очередь.
Приоритетные задачи
В конце ежедневника есть Стратегическая картонка. На неё Архангельский предлагает выписать все ключевые цели на год — как личные, так и рабочие. 3–7 важнейших достижений, которые вы хотите реализовать в ближайшие несколько месяцев. Подумайте: «Какой шаг я могу сделать сегодня, чтобы достичь этих целей?»
Шаг к целям из картонки — ГЛАВНОЕ ДЕЛО ДНЯ. К таким задачам можно отнести переговоры с важным клиентом, презентацию проекта или даже планирование отпуска, если цель месяца — отдохнуть.
ЛЯГУШКИ — мелкие неприятные дела, которые не занимают много времени, но раздражают, когда копятся. Например, разобрать старые бумаги или заменить лампочку в прихожей. Такие мелочи лучше выполнить утром, чтобы они не мешали продуктивности и не накапливались.
СЛОНЫ — объёмные задачи на год вперёд: дипломная работа, изучение языка или ведение бюджета. Чтобы их выполнить, нужно делать маленькие шаги ежедневно — съедать по бифштексу. Например, вносить траты каждый вечер или учить по 15 иностранных слов в день.
Задачи на день: с дедлайном и без
По строгости дедлайнов задачи бывают жёсткие и гибкие. Первые привязаны к определенному времени и должны занимать не более 50–60% рабочего дня: встречи, дедлайны и звонки. Вторые — дела, которые нужно сделать сегодня, но неважно, когда именно.
Награда за продуктивность и мемуарник
Оставьте в ежедневнике место для награды, если съели кусок слона или выполнили задачу-лягушку. Записывайте его сразу — это будет мотивировать вас на выполнение задачи. Например, «посмотрю серию сериала, если напишу 20 страниц диплома». Когда есть промежуточные радости, на смену прокрастинации приходит желание работать.
В мемуарник записывайте события, которые вы считаете важными. Красивый закат по дороге домой или забавная история коллеги — отмечайте то, что хотели бы сохранить в памяти. Это поможет заметить хорошее в любом дне или отследить важные изменения.