5 хаков продуктивности

У каждого из нас в телефоне есть инструменты для планирования — приложения для составления списков, календари, таймеры, напоминалки. Но, несмотря на развитие технологий и обилие гаджетов, мы забываем о важных вещах, откладываем дела и ощущаем нехватку энергии.

Тем, у кого в борьбе за продуктивность популярные методы тайм-менеджмента не работают, рекомендую обратить внимание на Brain Science (науку о мозге). Она даёт ответы на многие вопросы с точки зрения химии мозга.

Зачем разбираться

В 2002 году Дэниэл Канеман, один из основоположников психологической экономической теории и поведенческих финансов, получил Нобелевскую премию по экономике за исследование процесса принятия решений. Вместе со своим коллегой Амосом Тверски он доказал, что именно эмоции являются причиной всех наших решений. А значит, нам нужно понимать, как работать с эмоциями.

В последнее время появилось много хороших книг о мышлении и восприятии. Среди них книга Ирины Якутенко «Воля и самоконтроль». Автор собрала самые свежие научные данные о том, как мы принимаем решения и как на силу воли влияют наши гены, окружение и стресс.

Именно эта книга вдохновила нас в Original works завести в командном инстаграме рубрику #OrwoWorkHack, где мы собираем научно обоснованные советы о том, как повысить продуктивность в работе для нашей команды гиков.

Например, такие:

1. Разбивайте большие цели на понятные шаги

Знакома ситуация, когда вместо того, чтобы взяться за большой проект, вы уходите в соцсети или погружаетесь в мелкие рутинные дела? Дело в том, что мозг эволюционно не приучен мотивироваться отдалёнными целями: отдалённая во времени награда воспринимается им как малозначимая. Глюкозу мы тратим сейчас, а будет ли толк от идеи — непонятно.

Человек стремится поднять упавший уровень важного нейромедиатора до приемлемой нормы и идёт к доступным источникам быстрого и дешёвого дофамина: вредная еда, соцсети и т. п. Привет, прокрастинация! Именно поэтому мы часто не можем приступить к большим проектам и длительным задачам, вроде похудения, подготовки к марафону или изучения иностранного языка с нуля.

Что же делать? Не пугайте ленивый мозг! Разбейте всё, что нужно сделать, на очень маленькие этапы, в конце которых вас будет ждать маленькая награда.

2. Не пейте кофе перед встречей

Пьёте кофе перед важными переговорами или встречами? Кофеин продлевает эффекты, которые оказывает на мозг адреналин, не давая клеткам разрушать вещество цАМФ — именно оно передаёт соседним нейронам адреналиновый сигнал.

Чем больше цАМФ в нашей системе поощрения, тем сильнее она требует впрыска дофамина — так что если вы едва сдерживались от принятия компульсивного решения, то после чашечки кофе сделаете это с большей вероятностью.

3. Не копите идеи

Каждая идея или задача, которую мы держим в голове, загружает нашу оперативную память. В итоге мы тратим море энергии, чтобы помнить все эти «позвонить Маше / дочитать статью / купить молока» и т. п. Когда подвисших задач становится слишком много, начинаются сбои: мы забываем важное, отвлекаемся по пустякам, становимся несдержанными и принимаем неэффективные решения.

Чтобы эти нужные моменты всё-таки случались, их необходимо планировать. В идеале устраивать дни разбора накопленного — что берёте в работу, от чего отказываетесь, что откладываете в папку «когда-нибудь». В книгах по тайм-менеджменту часто встречается такой совет: если не можете уснуть из-за потока мыслей, возьмите лист бумаги и выпишите всё, что крутится в голове. По сути, это та же процедура освобождения захламлённой оперативной памяти.

4. Готовьтесь к стрессу заранее

Помните, как Одиссей приказал привязать всю команду к мачтам перед встречей с сиренами? Это хороший пример превентивного контроля, который можно применять и в менее экстремальных ситуациях. Например, если вы часто опаздываете на работу, готовьте всё необходимое с вечера: одежду, ключи, документы, сумку.

Вот ещё примеры: 

• Заранее изучайте маршрут, если плохо ориентируетесь на дороге.
• Убирайте сладкое с глаз долой, если впереди сдача важного проекта, а вы склонны есть, когда волнуетесь.
• Записывайте всё, что нужно сделать / спросить / предложить или взять, когда идёте к чиновникам. 

Не надейтесь на месте сообразить, что к чему — кортизол, гормон стресса, поворачивает выключатель самоконтроля и не даёт сосредоточиться. Поэтому лучше готовиться заранее.

5. Устраняйте мелкие раздражители

Постоянные перепалки с коллегами из-за кондиционера, неудобный стул, тормозное ПО на компьютере — всё это тоже стресс. Мелкие неприятности держат постоянно нажатой «педаль газа» нашей гипоталамо-гипофизарно-надпочечниковой системы (ГГНС). Постоянно взвинченная ГГНС и означает хронический стресс!

Если острый стресс подавляет префронтальную кору мозга и временно ослабляет нашу способность контролировать себя, то хронический стресс способен изменить темперамент и даже архитектуру мозга человека: он делает организм гиперчувствительным к дальнейшим стрессам. В результате хронического стресса вы хуже владеете собой и отвлекаетесь по пустякам.

Хорошая новость в том, что мелких неприятностей практически всегда можно избежать: посмотрите на свой распорядок дня, найдите источники стресса и постарайтесь устранить эти неудобства.

Краткое резюме:

Если вы хотите стать более эффективными, разрушить старые привычки и выработать полезные, а старый добрый тайм-менеджмент не работает, попробуйте посмотреть на процесс продуктивности с точки зрения науки о мозге.

Об этом пишет специалист по психологии здоровья, преподаватель медицинского факультета Стэнфордского университета Келли Макгонигал в своей книге «Сила воли. Как развить и укрепить».